Google Gmail: 6 dicas para usar seu Gmail corretamente

Quer aprender tudo sobre seu Gmail? Então aqui é o lugar certo para isso, o Gmail Google não é só apenas um gerenciador de e-mails e sim, uma poderosa ferramenta que se bem usada pode te ajudar e muito nas rotinas do dia a dia.

Seis dicas para melhorar seu gmail

Sabendo disso, fizemos uma pequena lista com algumas destas funções e opções “escondidas” dentro do Google Gmail.

Obs! Caso ainda não tenha uma conta de e-mail do Gmail gratuita, não perca tempo, só tendo uma conta Gmail você conseguirá usar essas ferramentas que o Google oferece.

 

Confira a lista com 6 dicas úteis para seu Gmail

1. Use o botão Enviar e arquivar do Gmail

Este truque do Gmail transforma o botão Enviar em um botão de função dupla. Ele envia sua resposta e também arquiva as conversas. Para ativar o botão Enviar e arquivar, vá para Configurações> Geral. Verifique no botão Mostrar “Enviar e arquivar” na resposta. Uma vez ativado, o botão Enviar e arquivar aparece no canto inferior esquerdo da sua caixa de resposta.

2. Adicione tarefas aos seus e-mails

Com esse truque do Gmail, você pode adicionar seus e-mails às tarefas e respondê-las posteriormente. Ele irá lembrá-lo regularmente sobre todos os e-mails que estão na sua lista de tarefas. Para fazer isso, selecione um e-mail (ou vários e-mails) da sua caixa de entrada. Dirija-se à opção Mais e selecione Adicionar às tarefas. Para verificar a lista de tarefas, clique no menu suspenso do Gmail no canto superior esquerdo, logo abaixo do logotipo do Google, e selecione Tarefas.

3. Ativar indicadores de nível pessoal

Você pode usar indicadores de nível pessoal para descobrir se uma mensagem é enviada apenas para você ou para uma lista de discussão. Para ativar esse recurso oculto do Gmail, vá para Configurações> Geral> Indicadores de nível pessoal. Verifique em Mostrar indicadores. Depois de ativada, uma única seta (>) exibida ao lado da mensagem significa que o email é enviado para você e para o grupo de outras pessoas. A seta dupla (>>) indica que foi enviada somente para você e nenhuma seta significa que o email é enviado para uma lista de emails.

4. Dê a alguém para acessar sua conta do Gmail

Com esse recurso, você pode conceder acesso à sua conta do Gmail adicionando um delegado. Você não precisa compartilhar seu login ou senha. Essa pessoa pode ler, enviar e excluir mensagens para você em seu nome. Para definir isso, vá para Configurações> Contas e Importar> Conceder acesso à sua conta. Você também pode ativar a opção Deixar conversa como não lida quando aberta por outras pessoas para ver quais mensagens você não leu pessoalmente. Clique no link Adicionar outra conta para fornecer o endereço de e-mail da pessoa a quem você deseja conceder acesso ao seu Gmail.

5. Verifique sua última atividade da conta

Você pode usar esta dica do Gmail para verificar se alguém acessou sua conta do Gmail. Ele permitirá que você veja se alguém está lendo seus e-mails e verificando sua conta sem o seu conhecimento. Role para baixo na página principal e olhe no canto inferior, você encontrará a atividade Última conta. Se você clicar no link Detalhes ao lado dele, poderá ver um registro das atividades recentes detalhando o navegador, o endereço IP e a hora em que a conta foi acessada.

6. Ativar notificações no Gmail

Esse truque permite que o Gmail exiba notificações pop-up na sua área de trabalho quando novas mensagens de e-mail chegarem. Para ativá-lo, vá para Configurações> Geral> Notificações da área de trabalho. Você pode desativá-lo facilmente clicando nas notificações do Mail desativadas.

Você achou essa lista de truques e dicas do Gmail úteis? Compartilhe suas opiniões nos comentários.

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